Manapság már egyetlen irodában sem működhet nap, mint nap gördülékenyen a munka, ha nem tudják a megfelelő hatékonysággal, minőségben és gyorsasággal kinyomtatni, vagy lefénymásolni a szükséges dokumentumokat. Mindegyik vállalat próbálja megtalálni a lehető legjobb megoldást, a lézernyomtató például kiváló lehetőség az irodák számára, talán a legjobb választás. Folyamatosan képes magas szinten dolgozni egy lézernyomtató rendkívüli gyorsasággal, egy irodában pedig épp erre van szükség.
Néha az is megtörténik, hogy nem használnak napokig egy nyomtatót, ilyenkor pedig nem kell attól tartani, mint a hagyományos nyomtatók esetében, hogy például beleszárad a tinta a nyomtatóba, ami miatt használhatatlanná válik. Ugyanolyan jól fog működni akkor is, ha épp évek múlva kezdjük el újra használni a készüléket. Fontos figyelni az ilyen részletekre, hiszen senki sem szeretné kidobni a pénzt az ablakon, minden lehetséges tényezőt figyelembe kell venni, mielőtt egy cég nyomtatót vásárol. A lézernyomtató egyre nagyobb számban van jelen az irodákban, hiszen mindenki rájön egy idő után, hogy mennyire jó megoldást nyújt.